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동수원중학교 개인정보 처리방침

동수원중학교는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하 여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
동수원중학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
동수원중학교의 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 동수원중학교 홈페이지(http://동수원중.kr)를 통하여 공지하겠습니다.
본 방침은 2024년 6월 4일부터 시행됩니다.

제1조(개인정보의 처리 목적, 처리 및 보유 기간 및, 처리하는 개인정보의 항목)

  • ① 동수원중학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필 요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 동수원중학교에서 개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일 의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
    개인정보 파일명처리 목적보유 근거개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목보유 기간
    학교생활 기록부학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용초·중등교육법 제25조, 동법, 시행령 제106조의3, 동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록 작성 및 관리지침 제7조기본사항(사진, 학년, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 수상경력, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 자유학기활동상황, 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견준영구
    학부모서비스 이용자명단학부모의 학생정보 열람교육기본법 제23조의3이름, 아이디, 비밀번호, 연락처, 본인인증정보(CI)회원 탈퇴 시까지
    학생건강 기록부학생건강기록 관리학교보건법 제7조의3, 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부등 전산처리 및 관리지침 제14조인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명), 감염병예방접종, 키, 몸무게, 비만도, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황졸업 후 5년
    발전기금 접수대장학교발전기금 기탁자 및 내역관리초·중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조기탁자 성명준영구
    동수원중홈페이지 회원정보홈페이지 회원 관리정보주체 동의[필수] 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일 [선택] 성별, 전화번호, 이메일,

    홈페이지 회원정보 수집 항목에 맞게 작성

    10년
    민원 처리부민원접수 및 처리 관리민원처리에관한법률 제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조, 정부산하공공기관 기록물관리지침성명, 전화번호, 주소, 민원내용10년
    학교운영 위원회명부학교운영위원회 구성 및 운영관리<초·중·고등학교> 초·중등교육법 제34조,
    동법 시행령 제62조
    성명, 주소, 전화번호10년
    교직원 급여정보교직원 급여 관리공무원보수규정 소득세법 제127조 및
    제166조
    기관, 급여작업기관, 성명, 주민등록번호, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 등5년
    스쿨뱅킹(CMS)정보수납금 처리정보주체 동의(학생정보, 학부모 계좌정보)학생(학년, 반, 번호, 성명), 보호자(성명, 은행명, 생년월일, 계좌번호)5년
    교직원 급여정보교직원 급여 관리소득세법 제145조 및 제164조성명, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 임용일 등5년
    교직원 인사기록부교직원 인사기록관리근로기준법 시행령 젱27조기관, 급여작업기관, 성명, 주민등록번호, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 등준영구
    도서관이용 관리독서교육종합지원시스템(DLS)이용도서관법 제38조 및 정보주체 동의학교명, 학년, 반, 번호, 이름, 이메일회원탈퇴시

좀 더 상세한 동수원중학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보 포털(https://www.privacy.go.kr) 개인서비스 정보주체 권리행사 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 검색 메뉴를 통해 열람할 수 있습니다.

기관명에 "동수원중학교" 입력하면 조회가 가능합니다.

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

① 동수원중학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 동수원중학교는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
제공받는자제공목적제공항목제공받는 자의 보유 및 이용기간관련 근거
상급학교, 전·편입학교상급학교 진학 및 전·편입 학에 따른 자료 제공인적사항, 학적사항, 출결사항, 자격증 및 인증 취득상황, 교 과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견, 초·중등교육법 제21조제3항에 따른 기재내용준영구초·중등교육법 제25조
상급학교, 전·편입학교상급학교 진학 및 전·편입 학에 따른 자료 제공인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진 사항졸업 후 5년학교보건법 제7조의3

제3조 (개인정보처리 위탁)

① 동수원중학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
가. 수탁기관
위탁받는자(수탁자)위탁 업무수탁자 담당자 연락처관리현황 점검결과
수원교육지원청학교홈페이지 유지관리031-250-1335양호
나. 수탁업체
위탁받는자(수탁자)위탁 업무수탁자 담당자 연락처관리현황 점검결과
명찰나라학생증 제작 및 발급070 - 7657 - 8508양호
한컴이닷컴사진 촬영 및 앨범 제작031 - 234 - 5471양호
② 동수원중학교는 위탁 계약 체결 시 개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 (개인정보 파기 절차 및 방법)

① 동수원중학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해 당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인 정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
동수원중학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 동수원중학 교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 동수원중학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받 아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
2. 파기방법
동수원중학교는 전자적 파일 형태로 기록 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)

① 정보주체는 동수원중학교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체 의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 권리 행사는 동수원중학교에 대해 개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 동수원중학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하 셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에 는 그 삭제
를 요구할 수 없습니다.
⑥ 동수원중학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

  • ① 동수원중학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 교직원 교육
    • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제7조 (개인정보 보호책임자 및 분야별책임자)

① 동수원중학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피 해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
가. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자
개인정보 보호책임자개인정보 보호담당자
책임자교장 박○○담당자김ㅇㅇ
연락처031-214-0042연락처031-214-0041
나. 개인정보보호 분야별책임자
구분소속(부서)성명연락처
개인정보보호 분야별책임자(침해사고 처리책임자)교무기획부류○○031-214-0041
교육연구부박○○031-214-0041
교육과정부최○○031-214-0041
미래교육부우○○031-214-0041
학생안전부장○○031-214-0041
창의융합부손○○031-214-0041
예체복지부황○○031-214-0041
진로인성부홍○○031-214-0041
1학년부주○○031-216-1782
2학년부010031-216-1783
3학년부김○○031-216-1781
행정실장임○○031-214-0042
행정계장임○○031-214-0042
② 정보주체는 동수원중학교의 교육서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 동수원중학교는 정보 주체의 문의에 대해 지체없이 답 변 및 처리해드릴 것입니다.

제8조 (개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 청구를 아래 부서에 할 수 있습니다. 동수원중 학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
1. 개인정보 열람청구 접수·처리부서
번호개인정보파일명열람/정정/처리정지/삭제 처리부서전화번호비고
1학교생활기록부교무기획부031-214-0041
2학부모서비스신청자명단교육정보부031-214-0041
3학생건강기록부관리창의융합부031-214-0041
4발전기금기탁자관리교육행정실031-214-0042
5동수원중 홈페이지회원정보교육정보부031-214-0041
6민원처리부교육행정실031-214-0042
7학교운영위원회명부교육행정실031-214-0042
8스쿨뱅킹(CMS)정보교육행정실031-214-0042
9교직원 급여 정부교육행정실031-214-0042
10교직원 인사기록부교무기획부031-214-0041
11도서관이용 관리교육연구부031-214-0041
정보주체는 제1항의 열림청구 접수·처리부서 이외에 개인정보보호위원회 개인정보 포털 웹사이트 (https://privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
※ 청구절차 : 개인정보 포털(https://privacy.go.kr) → 개인서비스 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구(본인인증 필요)

제9조(권익침해에 대한 구제방법)

  • ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회,한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • ② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받 은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제10조(추가적인 이용·제공 판단기준)

① 개인정보 보호법 제15조제3항 및 17조제4항 및 개인정보 보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
② 동수원중학교는 개인정보를 추가적으로 이용 제공하는 사항이 없으며, 다음과 같은 판단기준을 두고 있습니다.
가. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
다. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제11조 (개인정보 처리방침의 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2024년 6월 4일 부터 적용됩니다.
② 이 개인정보 처리방침은 2025년 3월 1일 부터 적용됩니다.

제13조 (개인정보처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2025년 03월 01일부터 적용됩니다.